Direktionsassistenz
Das Fritz-Haber-Institut ist ein international renommiertes Forschungsinstitut in Berlin. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Direktionsassistenz, die unsere Geschäftsführung unterstützt.
Aufgaben
* Terminkoordination und -verwaltung
* Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung
* Internationale Korrespondenz und Telefonate
* Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung)
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
* Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
* Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
* Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
Wir bieten
* Ein attraktives Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* Moderne Arbeitsabläufe
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gehaltszahlungen
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz
* Zuschuss zum Jobticket
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.