Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung in beruflichen wie privaten Belangen. Die Tätigkeit umfasst ein breites Aufgabenspektrum aus den Bereichen Buchhaltung, Investment-Administration, Immobilienmanagement sowie privatem und sozialem Engagement.
Sie arbeiten eng mit dem Auftraggeber sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Investmentgesellschaften, Handwerksbetriebe, Vereinen) zusammen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Aufgaben
1. Buchhaltung und Steuerkoordination
* Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
* Abstimmung und Kommunikation mit externen Steuerberatern
* Strukturierung und Pflege der relevanten Unterlagen und Daten
2. Unterstützung bei Investment- und Geldanlagetätigkeiten
* Administrative Begleitung von Investments, insbesondere in Venture-Capital- und Private-Equity-Fonds im In- und Ausland
* Dokumentenmanagement und Korrespondenz mit Fondsmanagern, Banken und Dienstleistern
* Unterstützung bei der Vertrags- und Unterlagenverwaltung
3. Immobilienverwaltung
* Koordination von Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, auch im landwirtschaftlichen Bereich
* Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern
* Terminplanung und Überwachung von Projekten
4. Soziales und ehrenamtliches Engagement
* Organisation und Betreuung von Projekten zur Förderung von Sportvereinen, Bildungsinitiativen und unternehmerischem Engagement
* Verwaltung von Spenden, Mitgliedschaften und Förderaktivitäten
5. Persönliche Assistenz für die Familie
* Abwicklung von privaten Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungen, Überweisungen)
* Organisation von Reisen, Terminen und Besorgungen
* Diskrete Unterstützung im Alltag der Familie
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder in der Praxis erworbene Fähigkeiten
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
* Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein der Klasse B von Vorteil
Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
* Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Eine marktgerechte Vergütung
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes Miteinander und ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen Wirtschaft, Familie und gesellschaftlichem Engagement
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!