EinleitungBellevue Concepts GmbH ist eine dynamische
Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.Wir suchen einen
engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d), der unser Team in
der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt.
In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur
reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch
Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz-
und Rechnungsmanagement.AufgabenAdministrative Unterstützung bei
der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und
Dokumentation von Baufortschritten.Kaufmännische Tätigkeiten wie
Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und
Rechnungsprüfung.Übernahme administrativer Koordination: Planung
und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings
organisieren und Protokollführung.Dokumentenmanagement: Pflege von
Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und
Kontaktlisten.Koordination und Organisation von Baustellenabläufen,
inklusive Materialbedarfsermittlung und
Lieferantenmanagement.Unterstützung bei Projektmanagement:
Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung
von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe,
Formulare).Ansprechpartner für interne und externe
Anfragen.QualifikationAbgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer
Assistent oder äquivalent.Hohe Organisationsfähigkeit,
Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für
nahtlose Integration in kleine Teams.Sicherer Umgang mit der EDV
und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint,
Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.Sehr
gute Deutschkenntnisse (mind. C1); fließendes Englisch von Vorteil
für internationale Projekte.Methodenkenntnisse im
Bau-Projektmanagement sind notwendigFührerschein Klasse B
erforderlichBenefitsAngenehme Teamarbeit in einem innovativen
ArbeitsumfeldEinen modernen, attraktiven und zukunftssicheren
Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenfeldernNoch ein paar
Worte zum SchlussBitte senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.Wir freuen uns auf
Sie