Technisch/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in
Hamburg
IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.
Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.
Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).
Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
Welche Tätigkeiten erwarten Dich?
Dokumentenprüfung, Strukturierung, Digitalisierung und Ablage - Facility Management / CAFM
* Prüfen technischer Anlagedokumentationen auf Aktualität, Qualität und Vollständigkeit
* Strukturierte Ablage, Versionierung und Metadatenpflege in digitalen Systemen
* Zuordnung der Dokumente zu Anlagen und Prozessen - CAFM-System (Planon/SAP-PM)
* Unterstützung bei digitalen Bestandsdokumentationen als Grundlage effizienter FM-Prozesse
Wir suchen eine Persönlichkeit, welche
* Eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat und über Berufserfahrung im Bereich Facility Management verfügt
* Pflege und Organisation von Informationen und Dokumenten indigitalen Systemen
* Unterstützung bei digitalen Bestandsdikumentationen - FM Prozesse
* Prüfen technischer Anlagendokumentationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Qualität
* Qualitätssicherung von Anlagen u. Stammdaten
* Kenntnisse in CAFM-Systemen (z.B. Planon, SAP-PM)
* Erfahrung mit automatisierter oder KI-gestützter Dokumentenverarbeitung (wünschenswert)
* hohes Maß an Eigenverantwortung und Qualitätsbewußtsein
* Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Tools
* Deutsch in Wort und Schrift (Level C1), Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!
Wir bitten um Beachtung
Leider können wir aus organisatorischen Gründen keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden, welche uns in Papierform zugegangen sind.
Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Wir bieten Dir
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
* Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
* Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
* Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
* Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet
So geht es weiter
Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
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Wir freuen uns auf Sich!
Hochkarätige Dienstleistungen!
Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren!