Willst du die Innovationen von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt.
Kiel
• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen
Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit
den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen
Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein
hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen