Über uns
Wir sind eine dynamische und wachstumsorientierte Wirtschaftskanzlei für Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung, die sich auf die individuelle und umfassende Betreuung unserer Mandanten spezialisiert hat. Mit unseren beiden Standorten in Altena und Dortmund sind wir ein Team von rd. 50 Kolleginnen und Kollegen, das stets bestrebt ist, die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Wir steuern Mittelständler, Unternehmerfamilien und Start-ups ebenso wie öffentliche Unternehmen durch anspruchsvolle Geschäftsprozesse, sind dabei persönlich und nah – regional verwurzelt und mit unseren Mandanten global aktiv. Unser Team arbeitet digital, strukturiert und mit persönlicher Atmosphäre.
Aufgaben
* Organisation und Koordination des Kanzleialltags
* Telefon- und Mandantenkommunikation
* Terminplanung und Fristenüberwachung
* Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen und Sachbearbeiter:innen
* Pflege von Mandantenstammdaten
* Unterstützung bei Rechnungserstellung und administrativen Aufgaben
* Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
* Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatung, Kanzlei oder im Bürobereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); idealerweise auch bereits mit DATEV
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* 30 Tage Urlaub
* Eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Events gepflegt wird
* Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
* Eine gute ÖPNV-Anbindung sowie Parkplätze
* Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzliche Angebote wie z.B. Bikeleasing, Firmenevents, Corporate Benefits & Lunches, frisches Obst, leckere Kaffeespezialitäten und andere Getränke, Nervennahrung etc.
Werde Teil von Becker + Partner als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns mit Deinem Talent in einem dynamischen Umfeld. Freue Dich auf spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team!