Die Gemeinde Visbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
Was ist ein Digitalisierungsbeauftragter?
Als Digitalisierungsbeauftragter gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung aktiv mit. Du bist für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten und -strategien verantwortlich. Dabei setzt du in enger Zusammenarbeit mit unseren drei Ämtern, der IT-Abteilung und den externen Partnern zukunftsfähige und praxisorientierte IT-Lösungen um.
Deine Aufgaben
* Einführung und Verfahrensbetreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS - nscale)
* Begleitung, Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Einführung digitaler Verfahren
* Projektmanagement - Planung, Umsetzung und Überwachung von Digitalisierungs-projekten
* Kommunikations- und Schnittstellenfunktion – zentrale Ansprechperson für alle Fragen der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung
* Koordination der Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse zur Verwaltungsdigitalisierung zum E-Government (besonders in Anwendung auf das Onlinezugangsgesetz)
* Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Bürgerfreundlichkeit
* Kooperation und Vernetzung – Zusammenarbeit mit anderen Behörden um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam an digitalen Lösungen zu arbeiten
* ....und vieles mehr!
Dein Profil
* Abgeschlossene Informationstechnische Ausbildung
* Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld
* Verständnis für E-Government, OZG, Prozessmanagement und digitale Verwaltungsstrukturen
* hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
* eine flexible und kontaktfreudige Persönlichkeit – eventuell sogar mit Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Verwaltung
* gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Das bieten wir
* unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bei einer 5-Tage Woche
* vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Bezahlung nach dem TVöD - tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9b
* Jahressonderzahlung
* Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
* 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
* Heiligabend und Silvester frei
* flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich
* fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
* Fahrrad-Leasing
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweise) bis zum 2 an .
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Hauptamtes, Herr Jörg Reinke (Tel. xwminpx :gerne zur Verfügung.