Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d) - 23,75 Stunden / Woche ab dem 15.07.2025 Ihre Arbeitszeiten: Montag - Freitag zwischen 08.00 - 17.00 Uhr wöchentlicher Wechsel (Vor-/Nachmittag) Willkommen am Empfang der Somos GmbH! Sie sind die erste Ansprechperson eines weltweit agierenden Wirtschaftsberatungsunternehmens in Karlsruhe (Zentrumsnähe). Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit festem Monatsgehalt Planbare Arbeitszeiten – keine Nacht- oder Wochenendarbeit Fahrtkosten: Zuschuss (PKW) oder Deutschlandticket Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Sorgfältige Einarbeitung Ihre Aufgaben: Empfang & Besuchermanagement : Begrüßung, Anmeldung, Ticketausgabe Kommunikation : Telefonzentrale, E-Mails, VoiceBox Post & Pakete : Annahme, Sortierung, Versand Organisation : Frankiermaschine, Besucherlisten, Materialverwaltung Veranstaltungsunterstützung : Meetings, Catering Ihr Profil: Erfahrung in serviceorientierten Tätigkeiten Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Gepflegtes Auftreten & gute Umgangsformen Kundenorientiert, freundlich & zuverlässig Wir möchten Menschen mit gesundheitlicher Beeinträchtigung ermutigen, sich für unsere Empfangstätigkeiten, zu bewerben. Sie haben Fragen? Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf. Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an: bewerbung@somos.de oder direkt über den " Bewerben-Button ". SOMOS GmbH - Tel.: 49 (0)69 490860200 - www.somos.de Über uns: Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen. Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 12 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. Reception Wissenswertes / Perspektiven Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d).