Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
* Terminplanung und -kontrolle für die Geschäftsführung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung bei administrativen Projektmanagement-Aufgaben
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat, idealerweise aus der Immobilienbranche
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Eine unbefristete Anstellung
* Spannende Aufgaben
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
* 30 Tage Urlaub
* Fitnessmitgliedschaft für Ihre Gesundheit
* Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
* Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
* ÖVPN-Ticket