Ihre Aufgaben:
* Verbuchung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Kontierungsvorschlägen sowie der korrekten Zuordnung zu Abteilungen und Einrichtungen
* Bearbeitung des Mahnwesens, inklusive Klärung offener Sachverhalte und Abstimmung mit internen Stakeholdern
* Pflege und Überwachung der Kreditoren-OP-Listen, einschließlich Klärung offener Posten und Durchführung von Abstimmungen
* Durchführung von Zahlläufen unter Beachtung interner Freigabeprozesse und Zahlungsfristen
* Ansprechpartner für Einrichtungen und Lieferanten bei allen kreditorenbezogenen Fragestellungen, inklusive Kommunikation, Eskalationsmanagement und Lösung von Abweichungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem mehrmandantenfähigen Umfeld
* Sicherer Umgang mit Rechnungseingangstools (z.B. WMD xFlow, Basware, Doxis, tangro oder ähnliche Workflow- und Freigabesysteme)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend), insbesondere für die Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
* Gute Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. SAP FI, DATEV, Microsoft Dynamics oder vergleichbare Systeme)
* Grundlegendes Verständnis von Buchungslogiken und Kontierungsregeln sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
* Zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Zahlungsfristen und OP-Listen
* Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Austausch mit Einrichtungen, Fachbereichen und Lieferanten
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Einstieg bei einem großen, zukunftssicheren Träger mit modernen Strukturen und digitalisierten Prozessen
* Umfassende Einarbeitung sowie enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in der Finanzabteilung
* Sichere Rahmenbedingungen und ein wertschätzendes, strukturiertes Arbeitsumfeld
* Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und Verantwortung in der Kreditorenbuchhaltung zu übernehmen
* Kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem gute Arbeit schnell sichtbar wird
* Bei Übernahme attraktive Vorteile wie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungen und ein stabiler Arbeitsplatz