Beim Thüringer Oberverwaltungsgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s
Geschäftsstellenmitarbeiterin/s der IT-Kontrollkommission beim Thüringer Ministeriums für Justiz, Migration und Verbraucherschutz, Mitarbeiter/in in der Verwaltungsabteilung und Vorzimmer des Präsidenten beim Thüringer Oberverwaltungsgericht
vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel zu besetzen.
Das Thüringer Oberverwaltungsgericht hat seinen Sitz in Weimar. Das Gericht nimmt in der Verwaltung teilweise zentrale Aufgaben in den Bereichen Haushalt, Personal, Organisation für alle drei Verwaltungsgerichte in Thüringen wahr. Die Funktion des Vorsitzenden der IT-Kontrollkommission beim für Justiz zuständigen Ministerium wird beim Thüringer Oberverwaltungsgericht wahrgenommen, weshalb am Standort auch die Geschäftsstelle eingerichtet ist. Aufgabe der IT-Kontrollkommission ist u. a. auf eine leistungs- und funktionsfähige Informations- und Kommunikationstechnik in den Gerichten und Staatsanwaltschaften in Thüringen hinzuwirken. Zur Unterstützung ist dem Gremium eine Geschäftsstelle zur Verfügung zu stellen.
Der wahrzunehmende Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Erledigung von Verwaltungsaufgaben bei der IT-Kontrollkommission, in der Verwaltung des Oberverwaltungsgerichts sowie im Vorzimmer:
· Allgemeine Vorzimmer-, Verwaltungs- und Unterstützungstätigkeiten für den Vorsitzenden der IT-Kontrollkommission und den Präsidenten des Thüringer Oberverwaltungsgerichts. Dazu zählen u.a. die Erledigung der Korrespondenz, Anfertigen von Schreiben (auch nach elektronischem Diktat), Terminplanung und -koordination, Führen der elektronischen Kalender, Vorbereitung von Sitzungen, z. B. mit den Mitgliedern der IT-Kontrollkommission etc.,
· Überwachung von Fristen, Führen der Wiedervorlagen,
· Einrichtung von Videokonferenzen, Austausch von Dokumenten über die Datenaustauschplattformen mit den jeweiligen Mitgliedern,
· Mitwirkung an der Organisation interner Veranstaltungen (u. a. Einladung der Teilnehmer) und Inhouse-Schulungen,
· Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kontrolle von Rechnungen,
· Organisation von Dienstreisen,
· Erstellen/Verteilen von Organisationsverfügungen nach Vorgabe,
· Anfertigen von Statistiken,
· Anfertigung von Schreiben nach elektronischem Diktat,
· Einstellen von Inhalten bzw. Pflege des Intranets und Internets (Redaktionssystem TYPO3).
Anforderungsprofil:
· abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder
· abgeschlossene Berufsausbildung für den mittleren Justizdienst, als Justizfachangestellte/r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
· Interesse an der Tätigkeit mit IT-Textverarbeitungsprogrammen (z. B. Word), Präsentationsprogrammen (z. B. PowerPoint), Statistikprogrammen (z. B. Excel), Datenaustauschformaten, Videokonferenzsystemen einschließlich anwendungsbereiter Kenntnisse,
· Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung (Erfassung, Registratur, Ablage von Dokumenten, Vorgängen und Akten),
· gute Kenntnisse in Deutsch, sichere Rechtschreibung und sicheres Tastschreiben, gute Ausdrucksfähigkeit, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
· Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
· gepflegtes Auftreten, Flexibilität und freundlicher Umgang,
· fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit Word, Excel, ggf. PowerPoint,
· Interesse an der Arbeit mit und bei der „Weiterentwicklung von eingesetzten IT‑Anwendungen“, Interesse an der Gestaltung von IT-gestützten Arbeitsabläufen,
· Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen sind von Vorteil.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder und ist entsprechend der Fähigkeiten und übertragenen Aufgaben bewertet bis Entgeltgruppe E 5 TV-L. Abhängig von der übertragenen Aufgabe ist ggf. die Zahlung einer Vorzimmerzulage möglich.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind erwünscht. Status-und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils für alle Geschlechter.
Interessenten werden gebeten, ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich, vorzugsweise per E-Mail, bis zum 15.08.2025 zu richten an:
Thüringer Oberverwaltungsgericht
‑ Der Präsident ‑
Jenaer Str. 2a
99425 Weimar
postvwovg@thfj.thueringen.de
Für Fragen steht Ihnen Frau Henkler unter der Telefonnummer 03643 206 216 zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ergänzende weitere Informationen finden Sie im Internet auf der Homepage des Gerichts. Auf Wunsch erhalten Sie eine Papierfassung.
Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bei gewünschter Rücksendung von eingereichten Unterlagen (in Papier) ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.