Bei uns heute & morgen
Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft. Wir legen den Fokus auf Ergebnisse und nicht nur auf den Weg dorthin. Bei uns finden Sie Raum für Ihre Ideen, Unterstützung für Ihr persönliches Wachstum und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)
Personalgetränke und -essen
Personalzimmer auf Anfrage
Voll-/ Teilzeit
Bad Reichenhall
nach Vereinbarung
40 Stunden / Woche
5-Tage-Woche
#bewerbungsgründe
Werde Teil unseres Teams und bring deine Persönlichkeit, deine Ideen und dein Organisationstalent dort ein, wo Gastfreundschaft, Professionalität und echter Teamgeist aufeinandertreffen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#benefits
* einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* elektronische Zeiterfassung
* Nutzung einer Mitarbeiter-APP
* Unterstützung bei Fahrtkosten- & Kindergartenkosten
* gratis Zugang zu unserem Fitnessbereich und Schwimmbad
* Teilnahme am Exchange Programm bei unseren Friends
* kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffeespezialitäten) und täglich frisch gekochtes Essen
* freiwillige Mitarbeiterveranstaltungen
* attraktive Vergünstigungen im Haus und bei unseren Friends
#aufgaben
* Du bist die zentrale Unterstützung der Hoteldirektion und sorgst dafür, dass im operativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Dabei behältst du den Überblick, koordinierst Abläufe und hältst organisatorisch alle Fäden zusammen.
* Im Bereich Human Resources bringst du dich aktiv ein: Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohnabrechnungen, begleitest den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation und sorgst für ein professionelles und herzliches Onboarding neuer Teammitglieder.
* Auch im administrativen und kaufmännischen Bereich bist du ein wichtiger Bestandteil des Teams. Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sorgfältig vor, kontrollierst Abläufe und behältst insbesondere die Kassenabrechnungen im F&B-Bereich stets im Blick.
* Reklamationen sowie Online-Bewertungen bearbeitest du professionell, souverän und lösungsorientiert. Dabei findest du die richtige Balance zwischen Servicequalität, Gästezufriedenheit und wirtschaftlichem Denken.
* Als zentrale Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den einzelnen Abteilungen sorgst du dafür, dass Informationen transparent, zuverlässig und zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen – für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Hotelbetrieb.
* Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Abläufen, Prozessen und Gästeerlebnissen
* Überwachung von Bestellungen, Inventuren und administrativen Abläufen im Backoffice
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
* Organisation von internen Schulungen, Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen
#profil
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie oder im Hotelfach, aber auch andere kaufmännische Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen.
* Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick.
* Du bringst Interesse oder Kenntnisse im HR- und Buchhaltungsbereich mit und unterstützt sicher bei Themen wie Lohnabrechnung, Recruiting sowie Kassen- und Abrechnungsprozessen.
* Im Umgang mit Gästen überzeugst du durch Professionalität, Serviceorientierung und ein sicheres Gespür für souveränes, lösungsorientiertes Beschwerdemanagement.
* Du bist kommunikativ, teamorientiert und verstehst es, Informationen transparent und abteilungsübergreifend weiterzugeben, damit alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
* Kreativität ist bei dir ausdrücklich willkommen: Du bringst eigene Ideen ein, denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
* Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht und MS Office beherrschst du sicher und routiniert im Arbeitsalltag.
* Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus und in der Hotellerie immer willkommen.
#wir
Das Hotel befindet sich im Herzen des schönen Kurortes Bad Reichenhall, umgeben von der idyllischen Natur des Berchtesgadener Land und nur einen Katzensprung von Salzburg entfernt.
Unser Team setzt sich aus langjährigen und erfahrenen Mitarbeitern zusammen, die von den Werten Authentizität, Herzlichkeit und Freude getragen werden. In unserem Hotel steht der persönliche Kontakt zu unseren Gästen im Vordergrund – bei uns ist jeder Gast mehr als nur eine Nummer. Wir legen großen Wert darauf, während des Aufenthalts eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Stamm- und Feriengästen aufzubauen. Es bleibt stets Raum für angenehme Gespräche.
Wir bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente zu entfalten, innovative Ideen umzusetzen und dabei eine ausgewogene Work-Life-Balance zu wahren. Wir legen großen Wert darauf, dass Überstunden vermieden werden und Sie Ihre Termine nicht verschieben müssen. In unserem Team sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein Bestandteil eines gemeinschaftlichen und freudvollen Ganzen, das Herausforderungen gemeinsam meistert.
#Kontakt
Hotel Bayern Vital
Herr Claus Linhard
Luitpoldstrasse 8
83435 Bad Reichenhall
claus.linhard@hotel-bayern-vital.de
+49 (0) 8651 7060