Jobbeschreibung
Sie sind ein erfahrener IT-Experte mit Fachwissen in der Administration von Beschaffungssystemen? Wir suchen Sie!
1. Fachlicher Hintergrund:
* Ausgeprägte Kenntnisse in Procure-to-Pay-Prozessen
* Besondere Erfahrung in der Administration gängiger Beschaffungssysteme wie Coupa, Ivalua oder Newtron
* Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
2. Anforderungen:
* Herausragende empathische und kommunikative Fähigkeiten
* Gutes analytisches Denken sowie proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse
3. Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung des Beschaffungssystems
* Selbstständige Systemadministration und Konfiguration des Beschaffungssystems (z. B. Prozesse, Genehmigungsketten, Benutzerrollen, Anpassung von Systemparametern und Konfiguration neuer Funktionen)
* Zusammenarbeit mit IT für ERP-Integration und Drittanbieter-Systemen
* Erstellen von Anleitungen und Dokumentationen für Systemprozesse
* Verantwortlich für Systemtests, Fehlerbehebungen, Updates und Rollouts
* Monitoring von Schnittstellen und Workflows
* Ansprechperson für Fachbereichs-Key-User bei Supportthemen sowie Durchführung von Anwendertrainings und Erstellung von Schulungsunterlagen
* Sicherstellung der Akzeptanz und Nutzung des Systems im Unternehmen durch Nutzung einer empathischen Kommunikationsform
* Erstellung von Dashboards, Auswertungen und KPIs