1984 als Start-up gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein finanziell unabhängiges Familienunternehmen ohne Bankschulden. Als führender Hersteller für Prozessmesstechnik mit einem Team von 150 Beschäftigten entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen wie Biotechnologie (z. B. Impfstoffproduktion Covid-19), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden kompetente Beratung und Support.
Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und engagieren uns auch sozial.
Wir suchen Kaufmann (m/w/d) als stellvertretende Leitung Auftragsabwicklung
In unserem Auftragsmanagement-Team von 5 Mitarbeitenden hast Du die folgenden Aufgaben:
* Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung bei Organisation und Koordination der Arbeiten innerhalb der Abteilung
* Abwicklung der Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht (Zollanmeldung, Erstellung von z.B. EUR.1, A.TR., ABD, Exportkontrolle)
* Bearbeitung und interne Betreuung von Kundenaufträgen
* Rechnungserstellung und Versandabwicklung
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Speditionskaufmann
* Erfahrung in den Themenfeldern Zollanmeldung und Rechnungserstellung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
* Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (wir nutzen weclapp) und dem MS Office-Paket
* Du zeichnest dich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und bist ein Teamplayer
* Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung
* Eine vernünftige Einarbeitung (u.a. Kennenlernen aller Abteilungen)
* Eine individuelle Weiterbildung (intern / extern)
* Einen modernen Arbeitsplatz im eigenen Büro mit elektrischem Schreibtisch und Klimaanlage
* Moderne Hard- und Software mit WLAN und Homeofficeausstattung
* Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen
* Gute Erreichbarkeit (Bushaltestelle 300 m, Autobahn 3 km), kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände sind in ausreichender Anzahl vorhanden
* Kiosk mit Mittagssnacks, Salatbar und Obstauswahl
* Kostenlose Getränke
* Firmenevents und interne / externe Meetings fördern unser Arbeitsklima
* Ein Team, das zusammenhält und sich respektiert
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