Die Pflegeunion Gruppe ist ein großer Anbieter für ambulante Pflege und vieles mehr in Deutschland Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Assistenzteam der Geschäftsführung weitere tatkräftige Unterstützung!
Aufgaben
* Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
* Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
* Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
* Verantwortung für das operative Büromanagement
* Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
* Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
* Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
* Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
* Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
* Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
* Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Officesysteme
* Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen
Benefits
Das bieten wir dir:
* Flexible Teilzeitgestaltung (20-30 Std./Woche) – die genaue Aufteilung besprechen wir gemeinsam
* Einen sicheren Arbeitsplatz in Duisburg
* Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
* Moderne Arbeitsausstattung
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich.