Die Funktion gehört organisatorisch zu der BU Specialties und berichtet an den Head of Product & Portfolio Management (m/w/d) Germany. Deine Hauptaufgabe ist die Sicherstellung der effizienten und effektiven Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Operations Germany (sowie sich darauf beziehender KPIs) vom Auftragseingang bis zur termingerechten Lieferung durch Führung des „Order Execution Teams“ sowie interner Koordination mit den Sales Support Team.
* Du führst Dein Team disziplinarisch, entwickelst Talente weiter und schaffst ein leistungsstarkes, motiviertes Umfeld.
* Zu deinen Aufgaben zählen die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen Zielstellungen für deinen Verantwortungsbereich sowie die Mitwirkung bei der Budgetplanung und deren Sicherstellung.
* Du bist verantwortlich für das Auftragsmanagement, dies beinhaltet u. a. effiziente Erfassung und Kontrolle aller Bestellungen, Steuern der termingerechten Lieferung aller Bestellungen und Überwachung der Liefertermine, Sicherstellung der Aktualität aller Daten, Erstellung komplexer Analysen, Statistiken und Auswertungen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation an allen Schnittstellen.
* Du gewährleistet die Überwachung von Lagerbeständen, optimierst das operative Bestandsmanagement kontinuierlich und stellst die Inventurdurchführung sicher.
* Die Bearbeitung von Akkreditiven, Erstellung von Exportdokumenten, Provisionsabrechnungen, Gut- sowie Lastschriften sowie Umsetzung von Maßnahmen aus Lieferantenbewertungen zählen zu deinen Aufgaben.
* Zu Guter Letzt wirkst du mit an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität, sowie Sicherstellung der Nutzung und Weiterentwicklung von geeigneten effizienten Systemen.
Was Dich auszeichnet
* Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und eine anschließende zweijährige Weiterbildung bspw. als Betriebswirt
* Du kannst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit 2 Jahren Führungserfahrung vorweisen.
* Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Prozessanalyse und Automatisierung von Prozessen
* Deine Arbeitsweise ist geprägt durch starke analytische, strategische und prozessorientierte Denkweise, ergänzt durch eine ausgeprägte Struktur.
* Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verfügst über umfangreiche Kenntnisse in der Steuerung von verschiedenen Stakeholdern
* Die verhandlungssichere Kommunikation auf Englisch rundet Dein Profil ab.
Was wir bieten
* Attraktives Vergütungspaket
* Exzellente Weiterbildungsangebote
* Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
* Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
* Work-Life-Balance
* Kantine
* Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
* Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.