Verwaltungsbegleiter/in Kindertagesstätten
Bewerbung um eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einer dynamischen Organisation.
* Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännlichen Bereich oder ein für die Tätigkeit vergleichbarer Abschluss erforderlich.
* Kenntnisse im Buchungswesen wünschenswert, Grundkenntnisse des Mahnwesens vorhanden.
* Gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich, einschließlich der Anwendung von Excel.
* Schrittweise und methodische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit notwendig.
* Engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir.
* Freundlicher und aufgeschlossener Umgangsstil wichtig.
* Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefragt.
* Verständnis für die Belange der Kita-Leitungen gegeben.
* Erwartet werden starke Kommunikationsfähigkeiten und eine gute Beziehungsorganisation.
Ihre Aufgaben:
Arbeit im Verwaltungsprogramm COMKita und KFM: Erstellung von Abrechnungen und -vereinbarungen.
Enge Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen: Aktive Gesprächsführung und Abstimmung.
Pflege sämtlicher Daten: Aktuelle Informationen sicherstellen.
Beitragsberechnung und Festsetzung: Präzise und termingerecht durchführen.
Erstellung von Bescheiden: Formalitäten sorgfältig erfüllen.
Mahnverfahren und Ratenzahlungsvereinbarungen: Gepflegte Kommunikation gewährleisten.
Erstellung von Auswertungen: Transparenz und Übersichtlichkeit schaffen.
Statistiken erstellen: Datenanalyse durchführen.
Freiwillige Weiterentwicklung:
Individuell angepasste Einarbeitung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stärken zu entfalten und Ihre Ziele zu erreichen. Sie können sich zukunftsorientiert entwickeln und einen regelmäßigen Austausch mit unserem erfahrenen Personal genießen.
Wir bieten Ihnen daher gerne:
Fundierte Schulung und Unterstützung
Gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
Zeitgemäße Rahmenbedingungen
Attraktive Vergütung gemäß Qualifikation
Und viele weitere Möglichkeiten!