Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Für unseren Kunden, einen Hersteller von hydraulischen Systemen aus der Maschinenbaubranche in Emmingen-Liptingen, suchen wir Dich als Assistenz im Office (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte
* gesundheitsfördernde Maßnahmen
* kostenfreie Parkplätze am Arbeitsplatz
* freundliches Betriebsklima und Team-Events
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du unterstützt das Team bei der Auftragsbearbeitung und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation und Organisation
* Du erstellst Angebote nach Vorlage und prüfst diese auf Vollständigkeit und Korrektheit
* Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sicher und freundlich
* Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung und Ablage effizient und sorgfältig
* Du koordinierst interne Abläufe und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, um Deine Kenntnisse zielgerichtet anzuwenden
* Du verfügst über technisches Know-how, beispielsweise im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute ausbaufähige Englischkenntnisse
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Du Aufgaben effizient und sorgfältig erledigst
* Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um klar und verständlich mit anderen zu interagieren
* Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dein Handeln auch in anspruchsvollen Situationen aus