Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.
Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und ‐sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50–70 %, unbefristet
Aufgaben
* Durchführung der Entgeltabrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalabrechnung wird in Kürze ausgelagert)
* Personalbetreuung (insbesondere Betriebsrenten, Beamtenpensionen, Betreuungsgutscheine, Elternzeit, Urlaubsfestsetzung, Fahrradleasingverträge, Bescheinigungen, Nebentätigkeiten)
* Laufende Stellen- / Struktur- und Produktpflege im Organisationsmanagement
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungsterminen
* Mitwirkung bei Personalkostenplanung / Personalkostenentwicklung und Personalkostenersatz
* Einstellungsverfahren für abgegrenzten Beschäftigtenbereich (Personalauswahl, Vorstellungsgespräche, Vorbereitung von Arbeitsverträgen / Schriftverkehr)
Profil
* Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation
* Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungsverfahren KM-Personal von Komm.one
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
* Eine vielseitige und interessante Aufgabe
* Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
* Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
* Radleasing / Mobilitätszulage