Sekretariat Immobilien (m/w/d)
Sekretariat Immobilien
* Standort: Neckarsulm
* Abteilung / Bereich: Immobilien
* Level: Berufserfahrene
* Referenznummer: 47646-de_DE
Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.
Deine Aufgaben
* Du bist die vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs sowie zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe
* Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Sekretariatstätigkeiten und bist für die Büroorganisation zuständig
* Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
* Du übernimmst allgemeine Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
* Du bist für alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten zuständig
* Du bereitest Daten sowie Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsleitung auf
* Du arbeitest aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse mit
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
* Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
* Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
* Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
* Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
* Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Dein Ansprechpartner
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schwarz Dienstleistung KG · Pia Nachbar · Referenz-Nr. 47646
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz