Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten für die stellvertretende Leitung der GDWS (Vizepräsidentin/Vizepräsident):
1. Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
2. Büroorganisation
3. Bearbeitung der Korrespondenz
4. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
5. Koordinierung von internen und externen Terminen sowie Terminvor- und -nachbereitung inkl. Bewirtung
6. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
7. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eines vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsganges
Das wäre wünschenswert:
8. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
9. Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
10. Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene
11. Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
12. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint
13. Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
14. Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
15. Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
16. Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion
17. Hoher Dienstleistungsgedanke
18. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
19. Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen
20. Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
21. Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamtinnen/Beamte nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
22. Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
23. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten
24. Betriebliche Altersvorsorge
25. Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
26. Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
27. Guter Start durch aktives On-Boarding
28. Eigener Laptop
29. Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.