Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft
Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* Corporate Benefits
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
* Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
* Kostenlose Getränke
* Option auf Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
* Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen
* Betreuung des Zeitwirtschaftssystems
* Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen
* Urlaubsberechnung
* Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit
* Bearbeitung von Anträgen für das JobRad
* Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft
* Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten
* Weitere allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst
* Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Genauigkeit und Zahlenaffinität
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel
* Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Aziffer 2025-115. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142