Deine Aufgaben:
* Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
* Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
* Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
* Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
* Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
* Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
* Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
* „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
* Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
* Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
* Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
* Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen