Property manager (m/w/d) in vollzeit im hopp family office

Das HOPP Family Office betreut und entwickelt die vielseitigen Immobilien- und Unternehmensinvestitionen der Unternehmerfamilie Hopp. Unser breit gefächertes Portfolio, die hohe Professionalität und die enge interdisziplinäre Zusammenarbeit machen unsere Arbeit abwechslungsreich und wertstiftend.

Als Property Manager (m/w/d) in Vollzeit übernehmen Sie Verantwortung für ein hochwertiges Wohnimmobilienportfolio und tragen aktiv dazu bei, den Bestand nachhaltig und effizient zu entwickeln. Sie arbeiten eigenverantwortlich, nah am Objekt und haben viele Schnittstellen – intern wie extern.

Ihre Aufgabenbereiche:
Bestands- und Objektmanagement

• Sicherstellen der Instandhaltung und optimalen Bewirtschaftung
• Regelmäßige Objektbegehungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen

Mieter- & Partnerkommunikation

• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Banken, Versicherungen und Behörden
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen

Dienstleistersteuerung

• Koordination und Qualitätskontrolle externer Partner
• Termintreue und Dienstleistungsqualität sicherstellen

Vermietung & Integration neuer Einheiten

• Abnahme neu fertiggestellter Einheiten
• Begleitung der Vermietung bis zur Übergabe an neue Mieter

Vertrags- & Nebenkostenmanagement

• Pflege und Verwaltung aller relevanten Verträge
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Verwaltung von Mieten, Kautionen und Zahlungsströmen

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Facility Management
• Pflege des Immobilienmanagementsystems

Must-haves

• Qualifizierter Abschluss im Immobilienbereich
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Souverän in der Kommunikation mit Mietern und externen Partnern
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Aufgaben wie Zahlungsverkehr, Kautionsverwaltung und Nebenkostenabrechnungen

Nice-to-have

• Erfahrung mit digitalen Immobilienverwaltungssystemen
• Kenntnisse im Vertragswesen & technischen Grundverständnis

Das können Sie von uns erwarten:

• Sie können sich auf ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und modernen Arbeitsumfeld freuen.
• Bei uns erhalten Sie 30 Tage Jahresurlaub.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu entwickeln.
• Flache Hierarchien: Wir sind alle beim Du und unterstützen uns gegenseitig.
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit auf Gleitzeit, flexibles Arbeiten und die Option, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
• Sie erhalten eine systematische Einarbeitung in unsere Prozesse und ein strukturiertes Onboarding.
• Unsere Hands On-Mentalität und das WIR-Gefühl werden gelebt: Wir fördern ein gutes Miteinander (z.B. durch gemeinsame Mittagessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Grillen etc.)
• Ihnen stehen ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Pkw-Stellplätze zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten angemessen honoriert.

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