Daran solltest du Freude haben
* Unterstützung unserer Partner im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
* Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Schnittstelle zwischen Partnern, internen Teams und externen Partnern/Mandanten
* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z. B. Teams,
SharePoint)
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
* Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld
Das erwartet dich
* Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen
* Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet
* Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
* Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
* Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
* Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
* Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)
Über uns
WAYES – Join and grow with us!
Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.
Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.
Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.