Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.
Ihre Rolle
1. Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Kreditoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)
2. Sicherstellung der reibungs¬losen und frist¬gerechten Ver¬buchung ein¬gehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie wiederkehrenden Buchungen und Zahlungen
3. Zuständig für die Rechnungsprüfung und -abstimmung von externen und Intercompany Rechnungen inkl. Klärung offener Posten Kreditorenkonten
4. Zuverlässige Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe nach Freigabe durch Kompetenzträger
5. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
6. Kompetente Ansprechperson für den Austausch mit Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Kreditorenbuchhaltung
7. Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung bei Spitzenauslastung
8. Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
9. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro- / Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
11. Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen
12. Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil
13. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten
15. Starke Hands-on Mentalität
16. Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab
17. Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Bastian Hoffmann