Wir suchen Sie als:
Senior Partner Assistant (all genders) Office Hamburg
Kennziffer:
J000016718
Einstiegsart:
Professionals
Einsatzort:
Hamburg
Gesellschaft:
Porsche Consulting GmbH
Aufgaben
Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unserem Senior Partner und seinen Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?
Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unseren Standort in Hamburg, direkt an der Alster.
In der zentralen Rolle Senior Partner Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der eigenständigen Sekretariatsführung für unseren Senior Partner und seinen Führungskräften, über Workshops und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Top-Management Ebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft
Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings sowie Klienten- und Teamevents, als auch für die Erstellung von Reportings, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung der Büroinfrastruktur, etc.)
Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Top-Management Ebene zielgerichtet herauszufinden
#TraumJobPorsche
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Langjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft mit starker Hands-On Mentalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
Starkes Multi-Tasking Talent, schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
Ausgeprägte Service Orientierung und Stressstabilität sowie professionelles, souveränes, sicheres Auftreten
Starke Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Eine teamorientierte, empathische, offene und kommunikative Persönlichkeit
Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, MS Teams)
Freude an Office Präsenztagen in Kombination mit Home Office (3:2 Regelung)
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Ausdrucksweise in Französisch
Unternehmensprofil
Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting.
Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten.
Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.
Weitere Informationen erhältst Du unter: www.porsche-consulting.com
Exklusive Einblicke hinter die Kulissen
Unternehmenskultur: Wir sind vielfältig und multinational, haben eine ausgeprägte Teammentalität, flache Hierarchien und duzen uns. Transparenz und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig, Team- und Standortevents und ein Alumni-Programm sorgen für ein freundliches Miteinander.
Way of Working: Wir stehen für strategisches Denken und pragmatisches Handeln. Bei uns kann man Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. Feedback ist uns wichtig, denn bei uns steht der Mensch stets im Mittelpunkt.
Arbeitsumfeld: Bei uns gibt es Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und die freie Wahl des Bürostandorts. Unsere Büros sind attraktiv gelegen und modern, aber wir bieten natürlich auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, zu Teilzeit und zu Sabbaticals.
Einstieg: Alle Mitarbeitenden starten mit einem dreiwöchigen Warm-up zur Vorbereitung auf den neuen Job. Dabei erlebt man hautnah den Porsche-Spirit und lernt bei Events das Team und auch die Marke kennen (und fahren). Unser Mentoring-Programm bietet allen Einsteigenden für ein halbes Jahr individuelle Begleitung.
Weiterentwicklung: Lernen ist uns wichtig. Bei zwei festen Trainingswochen pro Jahr bildet man sich zusammen mit Kollegen*innen ständig weiter. E-Learning, interne Fach-Communitys, eine mögliche Unterstützung von Promotionen und MBA-Programmen sowie jährliche Perspektivgespräche und Coachingangebote ergänzen das Angebot.
Benefits: Ein Sport- und Fitnessprogramm, JobRad, ein attraktives und nachhaltiges Mobilitätskonzept, Leasingangebote, Snacks und Getränke in den Büros sowie eine professionelle und umfassende Ausstattung zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich.
Nachhaltigkeit: Wir sind stolz darauf, Unterzeichner der Charta der Vielfalt zu sein. Wir fördern aktiv Diversität, reduzieren unseren Ressourcenverbrauch wo immer möglich und kompensieren Emissionen, wo sie nicht vermeidbar sind. Mit unserer Arbeit wollen wir dazu beitragen, die Welt effizienter, lebenswerter und nachhaltiger zu machen.
Hinweise zur Bewerbung
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Bitte fülle unser Online-Bewerbungsformular vollständig aus. Deine Bewerbungsunterlagen enthalten ein Anschreiben, Deinen vollständigen Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnisse. Ein Foto wird nicht benötigt.
Porsche Consulting ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.
Weitere Informationen rund um Deinen Einstieg bei Porsche Consulting findest Du auf unserer Website: www.porsche-consulting.com .
Kontakt
Du hast Fragen rund um Deine Bewerbung bei Porsche Consulting? Unser Recruitingcenter beantwortet sie Dir gerne von Montag bis Freitag zwischen 15 und 19 Uhr unter der Telefonnummer 0711 / 911 - 1 21 57. Du kannst auch unseren FAQ-Bereich nutzen.
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