Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Er wurde am 11. Februar 1994 in Dresden gegründet und ist damit der jüngste Landesverband innerhalb des Bundesverbandes Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen (BFW). Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.
Aufgaben
* Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
* Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
* Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
* Datenmanagement und -pflege
* Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
* Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
* Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bereich Fachangestellte/r für Büromanagement, Fachangestellte/r für Büroorganisation, Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement Büromanagement
* Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen oder in vergleichbaren Positionen
* Erfahrungen in der Büroorganisation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Zuverlässigkeit, Termintreue, strukturierte Arbeitsweisen
* Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit im Büro
* Sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Erfüllen übertragener Aufgaben
* Planungs- und Organisationstalent im Veranstaltungs- und Seminarbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im Social Media Bereich
Benefits
* 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, alternativ Tankgutschein
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderner Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das sich auf Ihre Bewerbung freut!
Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Er wurde am 11. Februar 1994 in Dresden gegründet und ist damit der jüngste Landesverband innerhalb des Bundesverbandes Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen (BFW). Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.