Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die unsere Abteilung bei der Unterstützung von Projekten und Teams unterstützt. Der Job ist ideal für jemanden, der gerne teaminterne Prozesse optimiert, Fragen beantwortet und Personen unterstellt.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung und ObjektleitungenGeneralistische Büroarbeiten, Erstellung und Bearbeitung von SchriftverkehrUnterstützung bei Personalthemen (Recruiting, Bewerbergespräche usw.)Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen (Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffverzeichnis usw.)TerminkoordinationChemie- und MaterialbestellungMaschinenverwaltungPlanung und Organisation von Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigungen)Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und Betreuer der SubsAnsprechpartnerin/Ansprechpartner für Rückfragen, Reklamationen für den Kunden vor OrtBearbeitung von Kundenanforderungen, Aufträgen und ProjektenSicherstellung der KundenzufriedenheitMitarbeit in Sonderprojekten (Schlüsselverwaltung)Funktion Sicherheitsbeauftragter für die InfraKlin GmbHReorganisation von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit den ObjektleitungenVoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare BerufserfahrungOrganisationstalent und ProblemlösungsvermögenProaktive Hands-on- und DienstleistungsmentalitätSpaß an der Arbeit mit Menschen sowie eine eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseService- und KundenorientierungAnalytisches Geschick, systemisches Denken und Handeln, zielorientiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten