Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des Personalrats eine
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80%
Ihr Aufgabengebiet:
* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten einschließlich Mail-, Telefon- und Terminmanagement für die freigestellten Personalratsmitglieder
* Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
* Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
* Protokollführung bei Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
* Selbständige redaktionelle Betreuung und Bearbeitung der Formate des Personalrats zur „Öffentlichkeitsarbeit“ wie Intranet, Leitung des Redaktionsteams der Personalrat NEWS, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
* Sonderaufgaben
Ihr Profil:
* Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Verwaltungserfahrung von Vorteil
* Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
* Diskretion, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Sicheres, freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit
* Gute IT - Kentnisse (MS-Office, Teams, Enaio, SAP)
Wir bieten:
* Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
* Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
* 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
* Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
* Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Ulrike Dieterle, Personalratsvorsitzende, unter der Rufnummer 07031/94-402 gerne zur Verfügung.