Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
* Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
* Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
* Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil