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in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
* Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
* Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenbereichen sowie schrittweise Übernahme von Projektverantwortung
* Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.)
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamorientierung
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* Zuschuss zum VVS-Jobticket
* Jobfahrrad Leasing
* EGYM Wellpass
* Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
* Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Strukturierte Einarbeitung mit Onboarding Tagen und Patensystem
* Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* Betriebsausflüge und Mitarbeiterjahresfest
Gut zu wissen:
Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1100 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben!www.zfp-winnenden.de! Allgemeine Fragen zu unserem Klinikum und Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne
Herr Bernd Czerny, Stv. Geschäftsführer und Kaufmännischer Direktor, Telefon: 07195/900-2002
Frau Laura Stäudle, Personalreferentin, Telefon: 07195/900-3356
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Klinikum Schloß Winnenden, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden
Foto: Simon Hofmann