Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
Heilbronn
Teilzeit
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere fünf Bereichsleitungen in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (70%).
Ihre Aufgaben
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
* Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des
E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich
* Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets
* Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
Wir bieten
* Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
* Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
* Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
* Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
* Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Gleitende Arbeitszeit
* 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
* Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
* Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
* Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Frau Nadja Funk
Leitung Verwaltung
Tel.: 07131 4704-1425
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