Ihre Aufgaben
1. Mithilfe bei Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (Unternehmenskontakte, potenzielle Partner, Projektübersichten) inklusive Recherche und Datenbereinigung
2. Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Networking-Events, Partner-Treffen: Logistik, Einladungen, Nachbereitung)
3. Assistenz bei administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Übersichten, Korrespondenz, einfache Beschaffungen)
4. Mithilfe bei Projektdokumentation und Fortschrittsüberwachung (Erfassung von Meilensteinen, Erstellung von Statusberichten, Ablagepflege)
Ihr Profil
5. Immatrikuliertes Studium in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang (Bachelor-/Masterphase).
6. Interesse an Projektmanagement, Datenorganisation und Eventmanagement im Kontext von Forschung und Innovationstransfer.
7. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), Affinität zu Datenbanken/Tabellen und strukturierter Dokumentation.
8. Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an serviceorientierten Support-Aufgaben in einem dynamischen Teamumfeld.
9. Hohe Motivation, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
10. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in unserem internationalen Team
Unser Angebot
11. Vielseitiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, kooperativen und engagierten Team
12. Interdisziplinäre wissenschaftliche Arbeit an der Schnittstelle von Medizin und Informatik
13. Mitarbeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit starkem klinischem und translationalem Fokus
14. Arbeit mit modernsten Technologien, insbesondere im Bereich High-Performance-Computing und KI-Infrastruktur
15. Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei geeigneten Aufgaben
16. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
17. Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
18. Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
19. Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
20. Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
21. Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Dr. Carolin Kinzel
Institut für Digitale Medizin
0821/400-9505