Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzentinnen, Technologie- und Branchenexpertinnen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.
Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX
befristet auf 6 Monate, in Teilzeit bis zu 75 Prozent (29,63 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
* Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
* Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
* Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
* Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
* Unterstützung bei der Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann /-kauffrau
* Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
* Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
* Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel
* für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Ihnen:
* Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
* Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
* Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
* flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Kontakt
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.
Weitere Informationen erhalten Sie unter .
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 14.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.