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Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* Kiel, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.02.26
Deine Aufgaben:
* Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
* Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die Fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
* Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
* Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
* Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfängen
* Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hat Fristen fest im Blick
* Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagemeng
* Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
* Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
* Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
* Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweises sind für dich selbstverständlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
* Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Was du bei uns bekommst:
* Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen.
* Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
* Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
* Remote-Optionen (Homeoffice)
* Vollzeit oder Teilzeit
* 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
* Attraktiven Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [bewerbung@ipp-esn.de].
IPP ESN Power Engineering GmbH
Abteilung Technische Planung
Am Kiel-Kanal 44
24106 Kiel
Tel. +49 431 200871-80
Fax +49 431 200871-898
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