Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise zum Einsatz und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main. Wir, der Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungsbereich. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen
* Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
* Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen
* Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung
* Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
* Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Profil
* Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Büromanagement
* Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Zuverlässigkeit und organisierte Arbeitsweise
Perspektiven
* Ein kollegiales Miteinander
* Flache Hierarchien
* Homeoffice-Möglichkeit
* Spannende Weiterentwicklungsperspektiven
* Betriebliche Altersvorsorge
* Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und Firmenveranstaltungen
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-837596, nehmen Sie gerne Kontakt mit Herr Alexander Friemann unter +49 69/668194-221 oder Frankfurt_financial-services@dis-ag.com auf.