Altshausen, Leopoldschule
Teilzeit Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig Für unser Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% in Altshausen.
Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. IHR BEITRAG ZUM GANZEN
Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
Ablagen- und Aktenmanagement
Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
Kassenführung einer Barkasse
Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
Empfang von Eltern, Besuchern und Gästen
Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit in Stresssituationen
Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Kilian Versen
Referent Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung