Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
* Sie sind für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden verantwortlich
* die Identitätsprüfung und die Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen im Rahmen der Vorsprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Sie erteilen Auskunft über die Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift)
* Sie verwalten und pflegen Termine in unserem Online-Terminvergabetool
* Sie prüfen die Funktionsfähigkeit der Chipdaten und überprüfen die gelieferten eATs und eReiseausweise
* das Akten- und Datenmanagement und das Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren in Einzelfällen ist ebenso Teil Ihres Aufgabengebiets
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
* eine abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil
* gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen auch in Stress- und Konfliktsituationen
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD mit Gewährung einer Zulage.
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