Teamassistenz (m/w/d) Du hast Lust, etwas zu bewegen, liebst den Austausch mit Menschen und willst dabei nicht einfach nur irgendeinen Job machen? Dann aufgepasst: Bei uns erwartet dich nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Team, das miteinander wächst, lacht und Erfolge feiert! Starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in unserem internen Team in Hagen durch und werde Teil von akut Med. Deine Benefits: Eine verhandelbare Vergütung (32.000 - 37.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die dein Einkommen aufpeppt 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem Budget von 600 Euro jährlich Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um klassische Büroaufgaben und trägst dafür Sorge, dass Zeitnachweise zuverlässig ins System übertragen werden als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung Fehlende Unterlagen entgehen dir nicht, du gehst mit Spürsinn und Fingerspitzengefühl auf die Suche und forderst Dokumente bei unseren Mitarbeiter*innen gezielt an Du erstellst die jährlichen Nachuntersuchungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht an unsere Mitarbeiter*innen versendet werden Ob Urlaubsantrag, Zeitausgleich oder Auszahlung von Mehrstunden, du bereitest die Anträge vor, versendest sie und hast den Rücklauf immer im Blick Du organisierst Termine mit dem Betriebsarzt, übernimmst dazugehörige administrative Aufgaben und erinnerst unsere Mitarbeiter*innen freundlich aber bestimmt Einstellungsunterlagen bringst du schnell und digital auf den Weg, strukturiert, präzise und effizient Du erstellst Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Zusatzvereinbarungen für unsere Disposition, zuverlässig und rechtskonform Das wünschen wir uns: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) Auch Quereinsteiger aus dem medizinischen Bereich, beispielsweise Medizinische Fachangestellte (m/w/d), sind herzlich willkommen Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team, bringst MS-Office Kenntnisse mit und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit Wenn du dich hier wiederfindest, sollten wir ins Gespräch kommen. Schick uns deine Unterlagen einfach per Mail oder über unser Online-Formular, gerne mit deinem möglichen Startdatum. Wir freuen uns, von dir zu hören und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten. Bei akut Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen. Über uns akutMedizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.