HFS Heinen Fokuhl & Partner
Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erwartet Dich bei uns mehr als der klassische Büroalltag: Mit 13 Gehältern, Gleitzeit und einem kollegialen Miteinander schaffst Du die Basis für strukturierte Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst.
Ob Edenred Benefits, JobRad oder vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – bei uns stehen Deine Entwicklung und Deine Zufriedenheit im Mittelpunkt.
Komm ins Team – mit Struktur, Perspektive und echter Wertschätzung.
Deine Aufgaben
* Zentrale Mandantenbetreuung inkl. Empfang und Telefonzentrale
* Steuerung und Organisation interner Kanzleiabläufe
* Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an Ansprechpartner
* Termin- und Kalenderorganisation sowie Fristenkontrolle
* Stammdaten- und Mandatsmanagement in DATEV
* Rechnungsschreibung und Fakturierung
* Erstellung administrativer Dokumente für Mandanten, Banken und Versicherungen
* Organisation von Kanzleibedarf sowie Unterstützung im Sekretariat
* Mitarbeit bei Websitepflege, Marketing und Teamevents
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe
* Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und klare, souveräne Kommunikation
Deine Vorteile
* Leistungsgerechte Vergütung mit 13 Gehältern
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
* 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Zusätzliche Benefits wie Edenred und JobRad
* Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen