Das bieten wir
* Stundenlohn ab 18,00 €
* je nach Kundenbetrieb
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
* in der Buchhaltung unterstützt du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest du aktiv und strukturiert
* indem du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest du hohe Datenqualität
* du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
* die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in deinen Aufgabenbereich
* bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst du unterstützend zur Seite
* Kund:innen, Lieferanten und externe Partner betreust du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert
Anforderungen
* du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
* erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert dir den Einstieg und hilft dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
* beim Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher und bringst deine Kenntnisse effektiv ein
* schwerpunktspezifische Programme bedienst du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
* eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst du mit
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
* deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen dich zur wertvollen Unterstützung im Team
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