Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11449 BPS23! 38,5 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistent / Assistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
* Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
* 33 Urlaubstage
* Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
* Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Ihr Verantwortungsbereich
* Selbstständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Kontakten in deutscher und englischer Sprache
* Projektmanagement und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
* Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
* Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
* Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
* Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
* Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
* Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.