Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeitung postalischer und digitaler Korrespondenz mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Mandanten Bedienung der Telefonzentrale Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro Verwaltung und Ablage von Verträgen, Belegen und zentralen Dokumenten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bewerbermanagement Fuhrparkmanagement Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie privaten Auslagen Unterstützung bei der Rechnungskontrolle Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Unterlagen für externe Dienstleister Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Office Management Eigenverantwortliches Handeln und Zuverlässigkeit Sicheres Auftreten am Telefon Hohe Integrität und Diskretion Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit gängigen Systemen (Microsoft 365, ERP, CRM) Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie DATEV Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Warum wir? Mit Sitz im Leitz-Park Wetzlar sind wir ein moderner Top-Arbeitgeber mit einer einmaligen Unternehmenskultur und attraktiven Leistungen und bieten: Ein hochqualifiziertes, motiviertes und erfolgreiches Team mit erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen Ein äußerst reizvolles und anspruchsvolles Aufgabenfeld Frühe Verantwortungsübernahme mit einer sehr steilen Lernkurve Einen hervorragenden Teamgeist und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung Aufstiegsmöglichkeiten entlang einer klar strukturierten Karriereleiter mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops, Trainings und E-Learning-Plattformen Regelmäßige Events, Feiern nach erfolgreichen Transaktionen und ein jährliches mehrtägiges Retreat Flexibles Arbeiten – sowohl vor Ort in Wetzlar als auch mobil Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen für Fitness, Wohlbefinden und eine optimale Work-Life-Balance Last but not least – ein leistungsgerechtes Gehalt Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere interessante Benefits Über uns Die Syntra Group, bestehend aus unseren beiden Marken Syntra Corporate Finance und Nachfolgekontor, gehört zu den Marktführern im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) für den deutschen Mittelstand. Gemeinsam beraten wir vorrangig inhabergeführte Unternehmen mit Umsätzen zwischen 2 und 100 Millionen Euro bei der Regelung der externen Unternehmensnachfolge. Zusätzlich beraten wir internationale Käufer auf der Buy-Side sowie Konzerne bei Carve-Out Prozessen oder unterstützen bei Unternehmensbewertungen und anderen Anliegen im Bereich Corporate Finance.