Stellenbeschreibung Sekretariat Dekanat (w/m/d) / Kennzahl: 93-2025
Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Die Fakultät Medien gehört zu den Deutschlands größten Medienfakultäten und bildet in sechs Bachelor- und Master-Studiengängen in allen relevanten Feldern der Medienbranche aus.
Position: Sekretariat Dekanat (w/m/d)
Kennzahl: 93-2025
Aufgabenbeginn: ab 01.02.2026
Arbeitgeber: Hochschule Mittweida
Arbeitsort: Mittweida
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmännische Fachkraft
Ihre Aufgabengebiete
* Terminkoordinierungen
* Postabwicklung
* Belegvorprüfung
* Unterstützung der Beschaffungsprozesse
* Sitzungsprotokollierung
* Inventur/Inventarisierung des Anlagevermögens der Fakultät
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
* Starke kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
* Analytisch-lösungsorientiertes Denkvermögen
* Ein hohes Maß an persönlichem Engagement
* Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohe Eigenständigkeit
* Ein hohes Maß an Präsenz
Unser Angebot
* Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
* Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten insbesondere durch Fortbildungen
* Attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zuschuss zum ÖPNV als subventioniertes Job-/Deutschlandticket über den Freistaat Sachsen
Kontakt & Bewerbung
Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe o.g. Kennziffer bis spätestens 18.01.2026 zu richten an:
digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse karriere@hs-mittweida.de mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',
bzw. postalisch:
Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida
Hinweise: Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.
EEO Statement
Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wenn Sie Fragen haben
Ansprechpersonen für Rückfragen: Prof. Markus Heinker (Dekan).
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