Das bieten wir
* ein moderner, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld
* flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du unterstützt die Hauptbuchhaltung durch Vorkontierung und die eigenständige Rechnungsprüfung
* die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale sowie die Bewirtung und Betreuung von Gästen liegen in Deiner Hand – dazu bereitest Du auch die Konferenzräume vor
* Du bearbeitest den gesamten Posteingang und -ausgang zuverlässig
* im kaufmännischen Projektcontrolling führst Du aktuelle Projektbewertungen und Plausibilitätsprüfungen für Monats- und Jahresabschlüsse durch
* Du unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Reportings und der Jahresplanung
* bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst Du aktiv mit
* Du stimmst Dich regelmäßig mit angrenzenden Bereichen wie dem technischen Projektmanagement, der Buchhaltung, der Steuerung, dem Treasury, Versand/Zoll und IT ab
* allgemeine administrative Tätigkeiten erledigst Du routiniert und eigenverantwortlich
Anforderungen
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Projektcontrolling bringst Du bereits mit
* im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und SAP bist Du sicher und routiniert
* gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du ebenfalls mit
* Du verfügst über eine hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Starke Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten zeichnen Dich aus
* Du bringst ein Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse mit
* eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Einsatz- und Lernbereitschaft gehören zu Deinen Stärken
* Kontaktfreude, Hands-on-Mentalität und die Motivation, unser Unternehmen aktiv weiterzubringen, runden Dein Profil ab
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