Du bist Connector:in. Du hast Antennen. Du kannst vorausschauen. Und zurück. Du denkst an das Große und achtest auf die Details. Du gibst genauso gerne wie du nimmst – Verantwortung, Vertrauen, Lorbeeren. Wir auch. Lass uns reden! Was erwartet dich? Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden. Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding. On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess. Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge. Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern. Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen. HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente. Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team. Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy. Was solltest du mitbringen? Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit. Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen. System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt. Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur. Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern. Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz. Was bieten wir dir? Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice. Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings. Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht. Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.