Gesamtverantwortung für 117 Wohneinheiten | Ulm
Worum es geht:
Im Zuge eines Generationswechsels suchen wir einen erfahrenen Praktiker für unsere Wohnungsverwaltung / Mietverwaltung. Der Bestand umfasst rund 117 Wohnungen in Mehrfamilienhäusern, zunehmend in WG-Einzelvermietung.
Die Rolle ist hands-on mit Gestaltungsspielraum: Ziel sind klare, EDV-gestützte Prozesse, die auch bei knapper Personaldecke zuverlässig funktionieren – ohne Überlastung.
Ihre Rolle & Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Wohnungsverwaltung und Mietverwaltung im Bestand inkl. vollständiger Vermietung(Wohnungen und WG-Zimmer)
* Laufende Buchhaltung, Mahnwesen und Betriebskostenabrechnung inkl. abrechnungsnaher Jahresabschlussthemen – auch bei mehreren Objekten und einem gemeinsamen Bankkonto wirtschaftlich sauber und abrechnungssicher umgesetzt
* Praxissicherer Umgang mit Mietrechts- und Versicherungsfällen
* Koordination technischer Themen im Tagesgeschäft (Dienstleister, Handwerker, Reparaturen, Maßnahmen)
* Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit EDV-gestützten Prozessen sowie deren sinnvoller Weiterentwicklung zur Sicherung von Effizienz und Qualität
* Ressourcen- und Kommunikationsstärke: Anleitung von Werkstudenten/Minijobs bei Bedarf; professioneller Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern; Englischkenntnisse für englischsprachige Mieter
* Die Position ist in ein bestehendes Umfeld eingebettet: Die ausscheidende Kollegin begleitet die Übergabe über mehrere Monate. Im Büro arbeiten zudem zwei weitere Kollegen in technischen und vermietungsnahen Bereichen; aktuell wird die Vermietung teilweise durch externe Makler unterstützt.
Was Sie mitbringen sollten:
* Mehrjährige Praxis als Property Manager, Wohnungsverwalter oder Mietverwalter
* Idealerweise Immobilienfachwirt IHK, gerne auch Quereinsteiger mit belastbarer Praxiserfahrung
Rahmen und Angebot:
* Standort: Ulm, Präsenzarbeit | 40 h/Woche mit Ausgleich von Spitzen
* Überschaubarer Bestand, kurze Entscheidungswege, direkter Draht zu den Eigentümern
* Bruttogehalt 58.000–60.000 € zzgl. klar definiertem Bonus bis 5.000 €
Diese Position ist als langfristige Schlüsselrolle für unseren Bestand angelegt.
Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse so gestalten möchten, dass der Alltag dauerhaft funktioniert, freuen wir uns über einen kurzen Austausch.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme vertraulich.
Kontakt: Bernhard Breuninger: info@BreuningerHaus.de
Bewerbung: Kurzer Lebenslauf genügt.
Bernhard Breuninger