In der Abteilung Hochschulrecht und Wahlen arbeiten Sie an der Schnittstelle von Organisation, Recht und Verwaltung, Sie koordinieren universitätsweite Prozesse, beraten Gremien und Fachbereiche und tragen wesentlich zu einer effizienten und rechtssicheren Hochschulverwaltung bei. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Wahlverfahren sowie der Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft.
Der Beschäftigungsort ist vorzugsweise in Kaiserslautern.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
1. Unterstützung bei der Geschäftsführung des Senats und des Hochschulrats (inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation, Sitzungsdienst/Protokollführung)
2. Organisation und Betreuung universitärer Gremienwahlen (insb. Senat, Fachbereichsräte)
3. Rechtsaufsicht über die Studierendenschaften (inkl. Genehmigung von Satzungen)
4. Fachliche Beratung der Hochschulleitung, Verwaltung und Fachbereiche in hochschul- und verwaltungsrechtlichen Fragen sowie zu Gremienangelegenheiten
5. Bearbeitung zentraler Verwaltungsverfahren (u. a. Registrierung von Hochschulgruppen, Abwicklung von Schadensfällen, Anzeigen)
Unser Anforderungsprofil:
6. Vorzugsweise Abschluss „Bachelor of Arts“ bzw. „Dipl.-Verwaltungswirt/in“ in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft
7. Alternativ sonstige Abschlüsse Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Bezügen zur Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II (Verwaltungslehrgang II) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung
8. idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung sind von Vorteil
9. Gute Kenntnisse im Hochschulrecht oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
10. sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
11. Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke – gerade in Phasen mit Arbeitsspitzen
12. ausgeprägte schriftliche und mündliche Sprachkompetenz, sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
13. Flexibilität, Teamfähigkeit, kooperatives Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald