Prozessexperte SAP VIM – Rechnungswesen / Buchhaltung (all genders)
Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. Zudem betreut die Abteilung das Modul VIM (Vendor Invoice Management – inkl. Validierung) ‒ das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale.
Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Prüfungsbetreuung sowie die Abwicklung der Dauerzahlungsverhältnisse und des Mahnwesens.
Nach einer intensiven Einarbeitungsphase übernehmen Sie den SAP VIM-Anwendersupport – an der Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung »Rechnungswesen«.
Ebenso engagiert betreuen und unterstützen Sie Institute und Zentrale bei allen Fragen rund um SAP VIM und die Rechnungsbearbeitung im SAP VIM Workplace – mitsamt Validierung. Sie bereiten unsere jährlichen SAP VIM-Schulungen vor, führen diese durch – und erstellen/aktualisieren hierfür auch die Schulungsunterlagen.
Kompetent entwickeln Sie unser ERP-System für die Anwendungskomponente SAP VIM-Open Text unter S/4HANA fortwährend weiter.
Hinzu kommt das zentrale Monitoring durch Kontrollen und Stichproben, auf dessen Basis Sie Auswertungen für unseren Vorstand formulieren.
Souverän managen Sie unser Defect Management, von der Ticketerfassung und -bearbeitung, dem Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, einer fundierten Erstellung von Requirements und Urgent Changes bis hin zum Testen der umgesetzten Lösungen (Testmanagement).
Klar, dass Sie auch valide und standardisierte Workflow-Prozesse sicherstellen sowie neue Prozesse in SAP VIM entwickeln und integrieren.
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; optimalerweise Berufspraxis in Rechnungswesen/Buchhaltung sowie Prozesseinblicke in die logistische Rechnungsprüfung in SAP VIM
Vorteilhaft: Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Beratung und Schulung von Anwender*innen
Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, idealerweise auch Erfahrung mit SAP S/4HANA sowie mit SAP VIM, Validation Client und OCR/Open Text
Ein selbstbewusster, kunden- und dienstleistungsorientierter Teamplayer, der in Deutsch wie in Englisch stilsicher kommuniziert
Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa
Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind, Gestaltungsfreiräume nutzen können und Verantwortung übernehmen
Individuelle und umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen gegenseitig unterstützen und verstärken
Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Leiter Rechnungswesen